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ScanView eArchiv für Microsoft Exchange Server

eArchiv Präsentation als PDF
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Wussten Sie, dass Ihre E-Mails juristisch als Geschäfts- und Handelsbriefe gelten?

Geschäftskommunikation läuft zunehmend per E-Mail, denn immer häufiger werden wichtige und vertrauliche Daten übermittelt. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht veranlasst jedes Unternehmen dazu, die geschäftsrelevante Korrespondenz bestmöglich zu dokumentieren und revisionssicher zu archivieren. Dies übernimmt ScanView®.

ScanView® ermöglicht einen sicheren und geschützten Austausch per E-Mail. Die revisionssichere Archivierung kann sowohl automatisch vom Server als auch manuell vom Client aus erfolgen. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch anhand der Absender-/Empfänger- und Betreffinformationen indexiert.

 

Das ScanView eArchiv ist Ihre E-Mail-Archivierung.

  • Automatische archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails mit lokaler Kennzeichnung.
  • Erlaubt rechtskonforme und revisionssichere Ablage.
  • Postfächer werden kleiner = Entlastung des Exchange Speichers.
  • E-Mails schnell finden und gelöschte wieder herstellen.
  • Outlook Plugin für erweitertet Funktionen rund um die Suche und Verarbeitung von Mails.
  • Unterstützt Exchange 2003, 2007 und 2010
  • Keine systemeigenen Limits bezüglich Anzahl der Mail Konten, Anzahl oder größe der E-Mails.
eArchiv Nutzung

Mittels der eArchiv Plugins für die verschiedenen Microsoft Outlook Versionen lässt sich interaktiv mit den archivierten Mails arbeiten. Das PlugIn ist jedoch keine Voraussetzung für den Betrieb des eArchivs. 

Einige Screenshots von Microsoft Outlook und den eArchiv Plugins

eArchiv Administration

Wenige Einstellungen sind erforderlich um das eArchiv erfolgreich zu konfigurieren. Diese administrativen Aktionen sind in einem einzelnen Tools zusammengefasst.

Einige Screenshots der Admin Oberfläche

im ScanView Client

Im nativen Client des ScanView DMS können die Dokumente ebenfalls recherchiert und betrachtet werden, sofern die Berechtigungen hierfür gegeben sind. Gut zu erkennen ist hierbei, daß die Mail als EML und zuerlegt in Ihre Bestandteile archiviert wird. Daher TXT, HTML und ggf die Anhänge im Originalformat.

Blick auf die archivierte Mail über den ScanView Client.

Kontakt:

Weitere Informationen erhalten Sie über die folgende Mail Adresse

Öffnet ein Fenster zum Versenden einer E-Mail info_hss(at-zeichen)hss-bremen[punkt]de