Wussten Sie, dass Ihre E-Mails juristisch als Geschäfts- und Handelsbriefe gelten?
Geschäftskommunikation läuft zunehmend per E-Mail, denn immer häufiger werden wichtige und vertrauliche Daten übermittelt. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht veranlasst jedes Unternehmen dazu, die geschäftsrelevante Korrespondenz bestmöglich zu dokumentieren und revisionssicher zu archivieren. Dies übernimmt ScanView®.
ScanView® ermöglicht einen sicheren und geschützten Austausch per E-Mail. Die revisionssichere Archivierung kann sowohl automatisch vom Server als auch manuell vom Client aus erfolgen. Alle eingehenden E-Mails werden automatisch anhand der Absender-/Empfänger- und Betreffinformationen indexiert.
Das ScanView eArchiv ist Ihre E-Mail-Archivierung.
Mittels der eArchiv Plugins für die verschiedenen Microsoft Outlook Versionen lässt sich interaktiv mit den archivierten Mails arbeiten. Das PlugIn ist jedoch keine Voraussetzung für den Betrieb des eArchivs.
Wenige Einstellungen sind erforderlich um das eArchiv erfolgreich zu konfigurieren. Diese administrativen Aktionen sind in einem einzelnen Tools zusammengefasst.
Im nativen Client des ScanView DMS können die Dokumente ebenfalls recherchiert und betrachtet werden, sofern die Berechtigungen hierfür gegeben sind. Gut zu erkennen ist hierbei, daß die Mail als EML und zuerlegt in Ihre Bestandteile archiviert wird. Daher TXT, HTML und ggf die Anhänge im Originalformat.
Weitere Informationen erhalten Sie über die folgende Mail Adresse
info_hss(at-zeichen)hss-bremen[punkt]de
