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Office-Integration

 

Komfortable Recherche und Archivierung aus Office

ScanView® verfügt selbstverständlich über eine Office-Integration. Sie können direkt aus Ihrer Microsoft Office-Anwendung die original Dateien archivieren und recherchieren. Die Archivierung sorgt dafür, dass Ihre Daten sicher abgelegt werden und somit jederzeit für Berechtigte zugänglich sind. Die jeweils aktuellste Version wird schnell erkannt, da jedes bearbeitetes Dokument als neue Version gespeichert werden kann. Die Recherche mit scanview® führt darüber hinaus zu exakteren Ergebnissen als die einfache Suche nach Dateinamen, da die Dokumente zusätzlich klassifiziert werden können.

 

hre Vorteile der Office-Archivierung im Überblick:

  • Recherche und Archivierung direkt aus Office heraus
  • Zentrale und sichere Archivierung aller Office-Dokumente
  • Keine lokale Datenablage notwendig
  • Schnelleres Auffinden von Dateien durch Indexierung oder Volltext

 

 

ArchiveServer / DocServer

Der ArchiveServer ist für den Umgang mit dem SQL-Server zuständig und beinhaltet den LAN Connector. Der Serverdienst ist das Herzstück des Systems und stellt zentral alle Dienste für die versionskontrollierte Verwaltung, Ablage, Weiterleitung, Reproduktion und Konvertierung zur Verfügung. Er muss mindestens ein Mal, darf zur Lastverteilung aber auch mehrfach im Netzwerk installiert werden.

Der DocServer ist für die physikalische Ablage der Dokumentendateien und die Verwaltung der Dokumente in scanview® zuständig. Auch dieser muss mindestens ein Mal installiert werden. Kann zur Anbindung entfernter Standorte mit eigener Dateiablage jedoch auch mehrfach vorhanden sein.

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