Das eArchiv entlastet die Postfächer ihres Microsoft Exchange Mail Servers und stellt die Verfügbarkeit aller darin enthaltenen Informationen sicher. Dies gilt für verschiedene Arten von Exchange-Elementen, wie:
Die Archivierung erfolgt dabei über automatisierte Richtlinien. Die Recherche über ein MS-Outlook-add in bzw. einen scanview® Client. Sowohl für die Inhalte von Elementen als auch von eventuellen Anhängen / Attachments steht dabei eine Volltextsuche zur Verfügung.
Das ScanView Plugin erscheint in der Symbolleiste von MS-Outlook und ist aktivierbar wenn der Anwender eine EMAIL zur Archivierung selektiert. Der Connector zerlegt die EMAIL optional in seine Bestandteile, oder gestattet die archvierung im nativen Format. Bei einer zerlegten Mail darf der Anwender noch auswählen, welche Teile der Mail er archivieren möchte.
Diese Plugin ist fixer Bestandteil der ScanView DMS Lösung. Es ist nicht indentisch mit dem Funktional umfangreicheren Outlook Plugin für das ScanView 
eArchiv.
Das Plugin ermöglicht die Archivierung von Lotus Notes EMAILs in ScanView®. Die ausgewählten EMAILs werden mit den Standardinformationen wie "Gesendet von", "Gesendet am" etc. archiviert. Weitere aus der EMAIL zu übernehmende Indexwerte sind individuell einstellbar.
Das Plugin für Tobit bietet ab der Version Tobit© David XL umfangreiche Möglichkeiten zur automatischen oder manuell gesteuerten Archivierung.
Weitere Informationen erhalten Sie über die folgende Mail Adresse
info_hss(at)hss-bremen[punkt]de