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Mittlere Datentechnik

Interner Workflow

Fester Bestandteil der ScanView DMS Basissoftware ist die interne, linear arbeitende Workflow Engine. Typische Vorgänge ohne komplexe Eskalationsszenarien, wie Anträge auf Materialentnahme, Produktionsabwicklung, Krankmeldungen, Urlaubsgenehmigungen etc lassen sich hiermit einfach Abbilden. Dynamik lässt sich mit einer Erweiterung einbringen, die bei der Erstellung des Dokuments vorher festgelegte Schlagworte prüft und bei Übereinstimmung einen neuen linearen Workflow startet. Als Stationen können selbst definierte Organisationseinheiten/Abteilungen, Arbeitsgruppen oder einzelne Personen fungieren.

 

Der interne Workflow ist die "kleine" Lösung für einfach strukturierte, größtenteils Linear zu bearbeitende Vorgänge.

WorkFlow Server

svWorFlow Designer
svWorFlow Designer

Durch den ScanView Workflow-Server ist eine reibungslose Verarbeitung auch komplexer Prozesse möglich. Mittels eines grafischen Workflow-Designers können Bearbeitungs- und Genehmigungshierarchien aller Art schnell und effizient gestaltet werden. Komplexe Workflows lassen sich in leichter zu überschauende Module zerlegen. Die Einsatzbereiche reichen dabei vom Urlaubsantrag und der Reisekostenabrechnung bis hin zur vollautomatischen Verbuchung von Eingangsrechnungen (so genannte Dunkelverarbeitung). Ermöglicht wird dies durch den Datenaustausch mit anderen Applikationen wie zum Beispiel dem ERP-System. Durch das ausgefeilte Stellvertreterkonzept und das integrierte mehrstufige Eskalationsmanagement bleibt die Prozesskette auch bei Urlaub, Krankheit oder Unfall eines Mitarbeiters durchgängig.

Präsentation des Editors zum Workflow Server

Typische Anwendungsszenarien :

  • Bestellanforderungen
  • Eingangsrechnungen
  • Technische Dokumente, Qualitätssicherung
  • alle Formen von Anträgen
  • Angebote / Kalkulationen mit Prüfung / Freigabe
  • Ausgangsrechnungen / Zahlungseingang
  • Reisekostenabrechnung
  • Monatsreports Vertrieb
  • Leistungsbeschreibung, Broschüren, Preislisten
  • Urlaubsanträge
  • Laufzettel für neue Mitarbeiter
  • Checkliste für neue Mitarbeiter (IT, HR, FI)
  • Änderungsmitteilungen als Alternative zu eMail
  • Verteilung Eingangspost
  • Freigabe und Versand Ausgangspost

Kontakt:

Weitere Informationen erhalten Sie über die folgende Mail Adresse

Öffnet ein Fenster zum Versenden einer E-Mail info_hss(at)hss-bremen[punkt]de