Wednesday Signing Tool ist eine Lösung zum Erstellen von qualifiziert signierten Dokumenten
Eine elektronische Signatur erfüllt technisch den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Man versteht darunter, dass man digitale Daten mit elektronischen Informationen versieht, mit denen man den Unterzeichner bzw. den Signaturhersteller identifizieren und somit die Integrität der elektronischen Information prüfen kann.
Die qualifizierte Signatur Ihrer Dokumente mit WEDNESDAY erfolgt in Zusammenarbeit mit der SignTrust, dem Trustcenter der Deutschen Post.
WEDNESDAY erzeugt von jedem zu signierenden Dokument einen Hashwert und schickt diesen zur SignTrust. SignTrust verschlüsselt diesen Hashwert und sendet ihn an WEDNESDAY zurück. In einem abschließenden Schritt verbindet WEDNESDAY den verschlüsselten Hashwert und das Dokument zu einem qualifiziert signierten Dokument.
Ihre Dokumente werden wahlweise mit einem Zertifikat der SignTrust oder mit einem Zertifikat Ihres Unternehmens signiert. Während das Signieren mit dem firmeneigenen Zertifikat der Corporate Identity dient, hat eine Signatur mit einem Zertifikat der SignTrust eher einen behördlichen Charakter (ähnlich einer Briefmarke).
„Soll die gesetzlich vorgeschriebene schriftliche Form durch die elektronische Form ersetzt werden, so muss der Aussteller der Erklärung dieser seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen.“ (§126a BGB).
Rechnungen o.ä. müssen nicht mehr per Briefpost verschickt werden, sondern können auch via E-Mail-Versand zu den Empfängern gelangen. Entscheidend ist die Beibehaltung der Rechtsgültigkeit der verschickten Dokumente.
Aufgrund der sogenannten Formfreiheit für Rechtsgeschäfte, z.B. Kaufverträge, reicht allerdings in den meisten Fällen – soweit nicht per Gesetz die Schriftform oder eine qualifizierte elektronische Signatur explizit gefordert ist, eine einfache oder fortgeschrittene elektronische Signatur, so wie sie z.B. von JULIA MailOffice erzeugt wird, als Beweismittel völlig aus.
Allerdings verlangt das UStG eine qualifizierte elektronische Signatur auf elektronisch übermittelten Rechnungen. Nur dann ist das rechnungserhaltende Unternehmen zum Abzug der Vorsteuer berechtigt. Eine elektronische Signatur erfüllt technisch den gleichen Zweck wie eine eigenhändige Unterschrift auf Papierdokumenten. Man versteht darunter, dass man digitale Daten mit elektronischen Informationen versieht, mit denen man den Unterzeichner bzw. den Signaturhersteller identifizieren und somit die Integrität der elektronischen Information prüfen kann.
Wednesday Signing Tool bietet Ihnen eine einfache und leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Dokumente qualifiziert zu signieren.
Weitere Informationen erhalten Sie über die folgende Mail Adresse
info_hss(at)hss-bremen[punkt]de